Reserve Werken met deadlines Copy

Werken met deadlines gaat vaak gepaard met stress. Je kunt stress voorkomen of verminderen door de volgende tips in acht te nemen:

1. Wees realistisch met plannen

• Overschat jezelf niet en stel haalbare doelen. Meestal kosten taken meer tijd dan je in eerste instantie denkt. Plan dus iets meer tijd dan je eigenlijk denkt nodig te hebben.
• Ga ervan uit dat onverwachte situaties normaal zijn. Stel dat je de trein moet halen en 10 minuten hebt genomen om van je huis naar het station te rijden. Dat is namelijk precies de tijd die je nodig hebt om die afstand af te leggen. Maar je bent de hoek nog niet om of daar is’ie weer: de vuilniswagen die van woonblok naar woonblok rijdt en bij elke stopplaats tergend veel tijd nodig heeft. Die trein ga jij niet meer halen vandaag. Wat een pech dat uitgerekend nú die vuilniswagen door de straat rijdt ... Foute gedacht, want waarom zou je in ons drukke verkeer zonder oponthoud bij het station aankomen? Ga er bij het plannen altijd van uit dat je onderweg vertraging oploopt. En mocht dat niet het geval zijn, dan kun je even tot rust komen terwijl je op de trein wacht. Niets mis mee. Plan dus reservetijd in, zodat je planning niet in gevaar komt.
• Plan regelmatig een pauze in en tijd om koffie te halen. Zorg ook voor beweging tussendoor. Na een pauze ben je frisser en werk je vaak effectiever.

2. Beheers zelf je werkdruk

• Blijf baas over je eigen tijd. Niet je opdrachtgever of de hoeveelheid opdrachten bepalen je planning, maar jijzelf. Alleen jij hebt de controle over je werk en de planning van je werkzaamheden. Durf dus ‘nee’ te zeggen tegen anderen en tegen jezelf.
• Probeer invloed te krijgen op deadlines. Zorg ervoor dat je inzicht hebt in de planning van je opdrachtgever en overleg over oplevermomenten.
• Roep tijdig hulp in van collega’s of anderen. Maak daar van tevoren afspraken over.
• Stop op tijd met werken, ook als je het druk hebt en nog niet moe bent. De volgende dag profiteer je daarvan, want dan kun je vol energie weer verder.
• Probeer altijd een beetje vooruit te lopen. Dit geeft je rust. Ook heb je dan ruimte om iets belangrijks tussendoor te doen of om ziekte of een andere vertraging op te vangen.
• Stem je werk af op je eigen werkritme. Plan moeilijke taken op momenten waarop jij het meest helder bent. Reserveer minder productieve momenten voor de uitvoering van gemakkelijkere taken.