9.3.1 Gebruik van afkortingen Copy

Vaak kom je het advies tegen dat je afkortingen moet vermijden. Maar dit advies kun je niet klakkeloos opvolgen. Dan zou je in een tekst over de KLM steeds Koninklijke Luchtvaart Maatschappij moeten gebruiken. Daar doe je een lezer beslist geen plezier mee. Sommige afkortingen zijn kennelijk heel functioneel, andere niet. Houd daar bij het wel of niet vermijden van afkortingen rekening mee. De volgende indeling in drie categorieën kan je hierbij helpen:

1. Zinvolle afkortingen.

Voorbeelden van zinvolle afkortingen zijn: NS; ANWB; RIVM, KLM. Dit soort afkortingen helpt je om kernachtig te formuleren. Als je ze voluit schrijft, kan dat juist verwarrend zijn voor een lezer. Vraag je wel steeds af of een lezer de afkorting kent. Als je daarover twijfelt, kun je het begrip eerst een keer voluit schrijven en dan de afkorting er tussen haakjes achter zetten. Vanaf dat moment kun je de afkorting in de tekst gebruiken.

2. Afkortingen uit gemakzucht.

Voorbeelden van afkortingen uit gemakzucht zijn: m.b.t.; t.a.v.; i.h.k.v.; t.b.v. Dit soort afkortingen kun je maar beter vermijden, omdat ze soms meer betekenissen hebben. Daardoor kan de lezer in verwarring raken. Denk aan t.g.v. Deze afkorting betekent ten gevolge van, ten gunste van of ter gelegenheid van. Ook kan het zijn dat de lezer niet weet waar een afkorting voor staat. Bovendien maakt dit soort afkortingen een tekst onrustig door de vele punten.

3. Correspondentieafkortingen.